Ručný export dát
Každé ráno som trávil 20 minút sťahovaním reportov. Dvadsať minút! To je skoro dve hodiny týždenne čistého mechanického klikania.
Audit
úloh
Moja cesta k hľadaniu nudy a zbytočných procesov, ktoré mi kradli drahocenný čas každý jeden deň. Neuveríte, koľko zbytočností som našiel!
Metóda sledovania
Rozhodol som sa pre radikálny krok. Celý týždeň som si zapisoval každú jednu aktivitu, ktorá trvala dlhšie ako dve minúty. Pýtal som sa sám seba: „Naozaj to musím robiť ja?“ Odkiaľ sa vzala táto potreba kontrolovať každý e-mail? Odkiaľ?
Použil som jednoduchý papier a pero, aby som sa vyhol digitálnemu rozptýleniu. Zistil som, že najviac času trávim kopírovaním dát z jedného okna do druhého. Je to až neuveriteľné, ako sa z nás stávajú živé roboty bez toho, aby sme si to vôbec všimli!
Tento proces mi otvoril oči. Ak vás zaujíma, ako som začal, pozrite si môj Denník automatizácie, kde popisujem úplné začiatky tejto cesty.
Triedenie e-mailov
Odpovedanie na tie isté otázky dookola. Odkiaľ majú ľudia toľko trpezlivosti? Ja som ju stratil už v utorok pri desiatom e-maile o faktúre.
Plánovanie schôdzok
„Kedy máte čas?“ – „V stredu o desiatej.“ – „Vtedy nemôžem.“ Tento nekonečný ping-pong ma takmer pripravil o rozum!
Šokujúce výsledky auditu
65%
Času bolo stráveného na úlohách, ktoré nevyžadovali žiadne kreatívne myslenie ani špeciálne zručnosti. Len čistá rutina.
12 hodín
Týždenne som mohol ušetriť, keby som delegoval len tie najnudnejšie úlohy na inteligentných asistentov. Predstavujete si to?
„Nuda nie je nepriateľ, je to signál, že niečo robíte zle a mali by ste to zautomatizovať!“
Čo s tým teraz?
Teraz, keď mám zoznam všetkých týchto „zlodejov času“, musím určiť priority. Nie všetko sa dá vyriešiť hneď. Ale už len to, že o nich viem, je obrovský krok vpred. Naozaj! Cítim sa oveľa slobodnejší, keď viem, kde presne strácam energiu.
